Quy trình: Khởi động dự án (Initiation)

Nội dung chi tiết:

➡️ Xác định mục tiêu & nền tảng triển khai dự án

• Chủ đầu tư xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách sơ bộ;
• Lập nhiệm vụ thiết kế và chuẩn bị hồ sơ mời thầu Tư vấn thiết kế (hoặc CĐT chỉ định);
• Thành lập Ban QLDA. Tuyển chọn các đơn vị tư vấn khác: tư vấn giám sát, thẩm tra (nếu có);
• Hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan (phê duyệt chủ trương đầu tư, cấp phép thi công, cấp phép PCCC,…).

Quy trình: Lập kế hoạch (Planning)

Nội dung chi tiết:

➡️ Lập kế hoạch chi tiết để điều phối toàn bộ dự án

• Tư vấn thiết kế triển khai theo từng bước:
• Thiết kế cơ sở: làm căn cứ trình thẩm định, xin chủ trương đầu tư;
• Thiết kế kỹ thuật: phục vụ xin cấp phép xây dựng;
• Thiết kế bản vẽ thi công (BVTC): là cơ sở để mời thầu thi công.
• Chủ đầu tư phối hợp với Tư vấn QLDA:
• Lập kế hoạch tiến độ tổng thể và ngân sách đầu tư;
• Lập kế hoạch mời thầu thi công;
• Lập kế hoạch kiểm soát chất lượng, chi phí, thay đổi;
• Kế hoạch quản lý rủi ro: nhận diện, đánh giá, xây dựng biện pháp phòng ngừa và ứng phó.
• Kiểm soát, phê duyệt thiết kế và dự toán làm cơ sở mời thầu

Quy trình: Mời thầu và ký hợp đồng thi công

Nội dung chi tiết:

➡️ Chuyển giai đoạn từ thiết kế sang triển khai thực tế

• Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu thi công (có thể là một hoặc nhiều gói thầu). Nhà thầu thi công được lựa chọn theo quy trình đấu thầu cạnh tranh;
• Kiểm duyệt hợp đồng và các phụ lục giá, tiến độ, biện pháp thi công. Ký hợp đồng thi công xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và điều kiện thi công
• Phối hợp giữa tư vấn thiết kế, tư vấn QLDA và nhà thầu để rà soát hồ sơ BVTC, xử lý các vướng mắc trước khi thi công

• Rà soát và cố vấn cho CĐT về các tiện nghi theo nhu cầu sử dụng để kịp thời điều chỉnh/ bổ sung trước khi hoàn thiện. Hỗ trợ CĐT cùng TVTK lựa chọn vật liệu, thiết bị, đồ nội thất.

Quy trình: Thi công & thực hiện dự án (Execution)

Nội dung chi tiết:

➡️ Triển khai thực tế tại công trường

• Nhà thầu tổ chức thi công theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt;
• Tư vấn giám sát theo dõi chặt chẽ chất lượng, tiến độ, an toàn lao động;
• Chủ đầu tư + Tư vấn QLDA quản lý tổng thể, xử lý phát sinh (nếu có);
• Tư vấn thiết kế phối hợp giải thích bản vẽ, xử lý thay đổi hiện trường nếu phát sinh;

Đảm bảo các công việc nghiệm thu theo giai đoạn và hồ sơ hoàn công được cập nhật kịp thời

Quy trình: Giám sát & Kiểm soát (Monitoring & Controlling)

Nội dung chi tiết:

➡️ Đảm bảo dự án không lệch khỏi mục tiêu ban đầu

• Chủ trì các buổi họp giữa các bên liên quan;
• Kiểm soát tiến độ thi công so với kế hoạch tổng thể;
• Kiểm soát khối lượng thi công và thanh toán theo hợp đồng;
• Kiểm soát tài chính, các khoản chi thanh quyết toán của CĐT. Mục đích để thanh toán theo đúng chủ trương của CĐT và các công việc mà nhà thầu đã thực hiện đảm bảo;
• Tư vấn giám sát chịu trách nhiệm giám sát chất lượng thi công, đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng theo hồ sơ thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành;
• Quản lý thay đổi: thay đổi thiết kế, điều chỉnh khối lượng, xử lý phát sinh;
• Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tình hình dự án định kỳ theo tuần tháng.

Quy trình: Kết thúc dự án (Closing)

Nội dung chi tiết:

➡️ Hoàn tất mọi khâu và bàn giao công trình

• Nghiệm thu hoàn thành công trình, bàn giao đưa vào sử dụng;
• Lập và phê duyệt hồ sơ hoàn công;
• Tổ chức thanh toán, quyết toán với nhà thầu và các bên liên quan;
• Tổng kết dự án, lưu trữ hồ sơ;
• Chuyển giao cho đơn vị quản lý – vận hành (nếu có).